Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Abispetsialist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime abispetsialisti, kes toetab meie meeskonda erinevates administratiivsetes ja operatiivsetes ülesannetes. Abispetsialist mängib olulist rolli organisatsiooni igapäevases toimimises, aidates kaasa sujuvale töökorraldusele ning pakkudes tuge erinevatele osakondadele. Töö hõlmab dokumentide haldamist, andmete sisestamist, kliendisuhtlust ning vajadusel ka projektide toetust. Sobiv kandidaat on organiseeritud, täpne ja suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Lisaks on oluline hea suhtlemisoskus ning valmisolek õppida uusi töövahendeid ja protsesse. Abispetsialisti roll on mitmekesine ning pakub võimalust omandada väärtuslikke kogemusi erinevates valdkondades ning panustada ettevõtte edukusse.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Toetada spetsialiste igapäevaste ülesannete täitmisel
- Haldada ja arhiveerida dokumente ning faile
- Sisestada ja uuendada andmeid infosüsteemides
- Koostada aruandeid ja kokkuvõtteid vastavalt vajadusele
- Suhelda klientide ja partneritega professionaalselt
- Korraldada koosolekuid ja sündmusi
- Jälgida varude ja tarvikute olemasolu ning vajadusel tellida
- Osaleda projektide ettevalmistamisel ja läbiviimisel
- Tagada tööruumide korrashoid ja töövahendite olemasolu
- Täita muid juhendaja poolt antud ülesandeid
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös on soovitav
- Hea arvuti- ja kontoritarkvara kasutamise oskus
- Täpsus ja organiseerimisvõime
- Hea suhtlemisoskus nii eesti kui ka vene keeles
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea ajaplaneerimise oskus
- Valmidus õppida ja omandada uusi teadmisi
- Diskreetsus ja usaldusväärsus
- Probleemide lahendamise oskus
- Paindlikkus ja kohanemisvõime
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöö valdkonnas?
- Kuidas te korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise probleemi tööl.
- Milliseid kontoritarkvara programme te valdavalt kasutate?
- Kuidas te suhtlete klientide ja kolleegidega keerulistes olukordades?
- Kas olete valmis töötama vajadusel paindlikel tööaegadel?
- Kuidas te tagate oma töö täpsuse ja kvaliteedi?
- Millised on teie ootused tööandjale ja meeskonnale?
